01
درخواست خرید
ثبت درخواست خرید توسط واحدهای مختلف سازمان.
واحدهای مختلف سازمان می‌توانند نیازهای خرید خود را در سیستم ثبت کنند تا درخواست‌ها در یک فرآیند مشخص بررسی، پیگیری و به مرحله تأمین منتقل شوند.
در حال بارگذاری...
در حال بارگذاری...
درخواست‌های خرید، استعلام قیمت، مدیریت تأمین‌کنندگان، سفارش خرید و فرآیند تأمین را در یک ساختار یکپارچه مدیریت و پیگیری کنید.
مناسب برای شرکتهای تولیدی، بازرگانی، صنعتی، خدماتی و مجموعه‌های دارای فرآیند خرید و تأمین.
خرید و تدارکات یکی از فرآیندهای مهم عملیاتی در شرکت‌ها و سازمان‌هاست که از شناسایی نیاز تا تأمین کالا یا خدمات ادامه پیدا میکند.
در فرآیندهای سنتی، درخواست‌های خرید، اطلاعات تأمین‌کنندگان، استعلام‌ها و سفارش‌ها ممکن است در فایل‌ها یا سامانه‌های مختلف ثبت شوند. این موضوع پیگیری وضعیت خرید و دسترسی به اطلاعات را دشوارتر میکند.
نرم افزار خرید و تدارکات با ایجاد یک فرآیند مشخص برای ثبت درخواست، بررسی نیاز، استعلام، انتخاب تأمین‌کننده، سفارش و پیگیری تأمین، به سازمان کمک میکند فرآیند خرید را منظم‌تر مدیریت کند.
فرآیند خرید سازمان را از ثبت نیاز تا سفارش و تأمین، در یک ساختار منظم و قابل پیگیری مدیریت کنید.
ثبت درخواست خرید توسط واحدهای مختلف سازمان.
واحدهای مختلف سازمان می‌توانند نیازهای خرید خود را در سیستم ثبت کنند تا درخواست‌ها در یک فرآیند مشخص بررسی، پیگیری و به مرحله تأمین منتقل شوند.
مدیریت فرآیند استعلام و دریافت پیشنهادهای تأمین‌کنندگان.
اطلاعات استعلام‌های خرید و پیشنهادهای دریافت‌شده از تأمین‌کنندگان در یک ساختار منظم ثبت می‌شود تا بررسی و مقایسه گزینه‌های خرید ساده‌تر شود.
ثبت و مدیریت اطلاعات تأمین‌کنندگان سازمان.
اطلاعات تأمین‌کنندگان و سوابق مرتبط با خرید در سیستم نگهداری می‌شود تا واحد تدارکات بتواند اطلاعات مورد نیاز خود را برای انتخاب و پیگیری تأمین‌کنندگان در اختیار داشته باشد.
مدیریت سفارش‌های خرید از مرحله ثبت تا پیگیری.
پس از بررسی درخواست و انتخاب تأمین‌کننده، اطلاعات سفارش خرید ثبت شده و وضعیت آن تا مراحل بعدی فرآیند خرید قابل پیگیری است.
مدیریت مراحل بررسی و تأیید درخواست‌ها و سفارش‌ها.
فرآیند خرید می‌تواند بر اساس ساختار سازمانی و سیاست‌های داخلی شرکت در مراحل مختلف بررسی و تأیید شود.
دسترسی به اطلاعات و گزارش‌های مدیریتی خرید.
اطلاعات ثبت‌شده در فرآیند خرید امکان تهیه گزارش برای بررسی سفارش‌ها، تأمین‌کنندگان، کالاها و وضعیت خرید را فراهم میکند.
فرآیند خرید سازمان را از ثبت درخواست تا پیگیری تأمین، مرحله‌به‌مرحله مدیریت کنید.
نیاز خرید توسط واحد یا بخش مربوطه ثبت می‌شود و اطلاعات مورد نیاز درخواست در سیستم قرار می‌گیرد.
درخواست خرید بررسی شده و در صورت تأیید، وارد فرآیند تأمین و استعلام می‌شود.
اطلاعات مورد نیاز برای دریافت پیشنهاد خرید از تأمین‌کنندگان مدیریت می‌شود.
پیشنهادهای خرید از نظر اطلاعات ارائه‌شده بررسی و گزینه مناسب انتخاب می‌شود.
پس از طی مراحل بررسی و تأیید، سفارش خرید در سیستم ثبت می‌شود.
وضعیت سفارش و فرآیند تأمین تا دریافت کالا یا خدمات قابل پیگیری است.
وقتی فرآیندهای خرید در یک سیستم مشخص مدیریت شوند، پیگیری درخواست‌ها، سفارش‌ها و اطلاعات تأمین‌کنندگان ساده‌تر و شفاف‌تر خواهد بود.
مراحل خرید از درخواست تا سفارش و تأمین در یک فرآیند مشخص قابل پیگیری است.
درخواست‌ها، استعلام‌ها، سفارش‌ها و اطلاعات تأمین‌کنندگان در یک ساختار منظم قرار می‌گیرند.
واحدهای مالی، تدارکات و مدیریت می‌توانند وضعیت فرآیندهای خرید را بهتر بررسی کنند.
گزارش‌های خرید و اطلاعات تأمین‌کنندگان دید بهتری برای تصمیم‌گیری ایجاد میکنند.
اطلاعات ثبت‌شده در فرآیند خرید را برای بررسی درخواست‌ها، سفارش‌ها، تأمین‌کنندگان و وضعیت تأمین در اختیار داشته باشید.
بررسی درخواست‌های خرید ثبت‌شده و وضعیت آن‌ها در فرآیند تأمین.
مشاهده و بررسی سفارش‌های خرید ثبت‌شده در دوره‌های مختلف.
بررسی اطلاعات و سوابق مرتبط با تأمین‌کنندگان سازمان.
تحلیل اطلاعات خرید کالاها و بررسی روند تأمین اقلام.
پیگیری سفارش‌های در حال انجام و وضعیت فرآیند تأمین.
استفاده از اطلاعات خرید برای کنترل و تصمیم‌گیری مدیریتی.
خرید و تدارکات به تنهایی یک فرآیند جدا از سازمان نیست. اطلاعات خرید با انبار، حسابداری، تولید، فروش و سایر بخش‌های سازمان ارتباط دارد.
قرار گرفتن فرآیند خرید در کنار سایر ماژول‌های ERP رهان کمک میکند اطلاعات عملیاتی و مالی مجموعه در یک ساختار منسجم‌تر مدیریت شوند.
ماژول خرید و تدارکات می‌تواند در کنار سایر بخش‌های ERP برای مدیریت یکپارچه فرآیندهای سازمان مورد استفاده قرار گیرد.
ارتباط فرآیند خرید با موجودی و ورود کالا به انبار.
تأمین مواد و اقلام مورد نیاز فرآیند تولید.
ارتباط فرآیندهای خرید با اطلاعات مالی سازمان.
هماهنگی اطلاعات تأمین با فرآیندهای فروش.
تأمین قطعات و اقلام مورد نیاز نگهداری.
مشاهده مجموعه راهکارهای ERP رهان.
هر سازمانی که برای تأمین کالا، مواد اولیه، تجهیزات یا خدمات خود فرآیند خرید دارد، می‌تواند از یک سیستم منظم برای مدیریت این فرآیند استفاده کند.
برای آشنایی بیشتر با نرم افزار خرید و تدارکات رهان، امکانات سیستم را متناسب با فرآیندهای سازمان خود بررسی کنید.
پاسخ سوالات رایج درباره مدیریت خرید، تدارکات، استعلام قیمت، تأمین‌کنندگان و سفارش‌های خرید.
نرم افزار خرید و تدارکات رهان بخشی از راهکار جامعERP رهاناست و برای مدیریت فرآیندهای خرید و تأمین کالا و خدمات سازمان طراحی شده است. در این سیستم می‌توان درخواست‌های خرید را ثبت کرد، فرآیند استعلام را مدیریت کرد، اطلاعات تأمین‌کنندگان را در اختیار داشت و سفارش‌های خرید را پیگیری کرد.
مدیریت یکپارچه خرید به واحد تدارکات کمک میکند اطلاعات مرتبط با نیازهای سازمان و فرآیند تأمین را منظم‌تر مدیریت کند. همچنین قرار گرفتن خرید در کنار ماژولهایی مانند انبار، حسابداری و تولید می‌تواند ارتباط میان فرآیندهای عملیاتی سازمان را ساده‌تر کند.
اگر به دنبال نرم افزار خرید و تدارکات، سیستم مدیریت خرید، نرم افزار استعلام قیمت یا راهکار مدیریت تأمین‌کنندگان هستید، ERP رهان می‌تواند ساختار این فرآیندها را متناسب با نیاز سازمان شما مدیریت کند.